CARA MENGISI FORM REGISTRASI
pada website ACA oleh PIC Paroki
Tahap
Pertama: transfer iuran/kolekte ke Rek. Palingsah dan input data
1. Transfer iuran sebesar Rp 80.000,- x jumlah peserta yang
didaftarkan.
3. Ketik User Name Lingkungan dan Password Lingkungan/Komunitas,
kemudian klik Log In
4. Sorot menu Lingkungan dan klik Registrasi
Aplikasi.
5. Input/ketik semua data calon peserta pada kolom yang tersedia, lalu
klik Simpan. Kemudian klik
menu Registrasi Aplikasi lagi untuk mendaftarkan calon peserta berikutnya.
Begitu seterusnya.
Catatan: Silahkan input data dengan teliti agar tidak terjadi kesalahan
ejaan nama, no KTP, tgl lahir dan lain-lainnya, karena apabila terjadi, hal ini
akan menyulitkan dalam pengurusan klaim.
Tahap kedua:
Kirim Data Ke BKSY Pusat, dengan langkah-langkah:
1. Klik menu Daftar
Aplikasi Baru, sehingga
muncul daftar semua aplikasi yang telah disimpan.
2. Klik kotak kecil View sebelah kanan tiap-tiap peserta, mulai dari
peserta no. 1
Setelah data terbuka,
silahkan cek apakah ada yang salah ketik, untuk dikoreksi/edit. Kalau sudah
benar klik “Kirim ke Pengelola Pusat”. Lakukan seperti itu sampai semua
aplikasi dikirim.
3. Kirim email notifikasi ke berkhatpusat@gmail.com,
yang isinya: telah ditransfer iuran BKSY sebesar Rp ……. pada tgl. … (bukti
transfer terlampir) untuk sekian peserta, dari Lingkungan ………………………., Paroki
/Komunitas …………………………..
4. Untuk mengecek data yang sudah disubmit ke Pusat, klik menu Daftar Aplikasi Registrasi.
Bagaimana
Kalau Ada Data Yang salah ketik?
1. Apabila data yang sudah disubmit ke Pusat ada yang salah, maka data
yang perlu diperbaiki di-email ke Pusat agar PIC Pusat bisa mengembalikan ke
Lingkungan.
2. PIC Lingkungan klik menu Daftar
Aplikasi Balik, klik view kanan data yang akan diperbaiki. Setelah data
muncul, lakukan koreksi lalu klik Simpan agar koreksian tesimpan, baru klik Kirim Ke Pengelola Pusat.
3. Apabila kesalahan baru diketahui setelah aktivasi, segera kirim
email ke Pusat agar dikoreksi.
Tahap Ketiga:
Proses Pencocokan dan Aktivasi Oleh Kantor Pusat
1. Sekretariat Pusat BKSY mencocokkan antara bukti transfer iuran
dengan jumlah aplikasi yang dikirim ke Pusat. Kalau cocok, data akan dimasukkan
dalam kantong “siap aktivasi”. Proses aktivasi hanya dapat dilakukan satu kali
dalam satu minggu: pada Senin sebelum jam 12.00
2. Aktivasi adalah proses pencatatan secara resmi data peserta pada
system dan sejak saat itulah peserta terdaftar resmi sebagai anggota BKSY untuk
periode 12 bulan.
Tahap
Keempat: Pengecekan Data Aktivasi dan Pencetakan Sertifikat BKSY
1. Klik menu Daftar Aplikasi Aktivasi untuk mengecek semua pendaftar
yang sudah diaktivasi.
2. Klik kotak view kanan pada nama yang akan dicetak Sertifikatnya,
kemudian klik Cetak Sertifikat; setelah Sertifikat muncul, klik gambar printer
untuk mencetaknya.
3. Untuk Cetak yang pertama kali Laptop/computer harus di setting Pop
Up terlebih dahulu
4. Kepesertaan berlaku selama 12 bulan, terhitung dari tanggal
aktivasi, dan bisa diperpanjang dengan memberikan konfirmasi pembayaran iuran
kepada Pengurus/PIC BKSY.
